Multiplicar la reflexión y el debate en las organizaciones

¿Sienten nuestras organizaciones -lo sentimos quienes las formamos- la necesidad de “reinventarse” en un tiempo de profundos cambios sociales?

Más allá de las quejas (porque la gente no participa en nuestras actividades, porque se ha cerrado el grifo de las subvenciones, porque los medios de comunicación no se hacen eco de nuestras iniciativas…) en nuestras organizaciones no suelen existir muchos momentos para compartir colectivamente la reflexión sobre lo que está ocurriendo a nuestro alrededor, en el mundo, y sobre los cambios que todo ello implica en nuestras propias organizaciones.

¿En tu organización, en vuestras organizaciones, dedicáis tiempo a esa reflexión colectiva? ¿Si? ¿Cómo lo hacéis? ¿No? ¿Cómo creeis -entonces- que se van a producir esos cambios necesarios?

Proponemos aquí algunas actividades posibles para “animar” el debate y la reflexión colectiva en nuestras organizaciones:

Minitalleres
Al comienzo (mejor) o al final de cualquier reunión. En menos de 15 minutos, lanzamos una pregunta sobre el presente o el futuro de nuestra organización (por ejemplo: ¿qué objetivos debemos priorizar en este momento de cambio social? ¿qué nuevas formas de participación podemos poner en marcha? etc.), recogemos las respuestas (en post-it), para organizarlas y sintetizarlas. Devolvemos los resultados en la siguiente reunión, abriendo un pequeño coloquio. Los resultados y los comentarios, los colgamos en el tablón de anuncios, en la web, en los boletines…

La web 2.0
Se trata de abrir la web corporativa de nuestra organización a las opiniones de los miembros, simpatizantes, colaborador+s… hacer encuestas, lanzar preguntas y recoger respuestas. Buscamos multiplicar las ocasiones para que nuestra gente se interrogue y ponga a funcionar la inteligencia colectiva, también desde su casa.

Tarde de juegos
Realizar -en poco más de tres horas- un taller de reflexión colectiva sobre el futuro de nuestra organización, pero planteado de forma dinámica, mediante juegos colectivos y con una merienda por medio. Podemos realizar lluvias de ideas, grafitti colectivos, dramatizaciones o sociodramas, collages… o cualquier otra técnica que combine la reflexión con la expresión creativa.

Concurso de Ideas
Podemos proponer, a todos los miembros de la organización, un “concurso” (no competitivo) para buscar y proponer ideas que ayuden a innovar el funcionamiento de la organización en torno a cuestiones o necesidades concretas: la obtención de recursos, la difusión en el entorno, la formación de los miembros… Las ideas se recogen, se discuten, se valoran, se transforman, se combinan…

Una encuesta
Proponemos -a todos los miembros- preguntas que indagan sobre su satisfacción (respecto a las actividades que desarrollamos, la participación interna, el clima de relaciones, la comunicación, etc.). Recogemos sus respuestas y las devolvemos, convertidas en nuevas preguntas. Lo que nos interesa no son los “resultados estadísticos” sino el potencial interrogador de una encuesta.

Intercambios de experiencias
Quedamos con gentes de otras organizaciones solidarias amigas para compartir experiencias, para conocer cómo hacen determinadas cosas o resuelven determinados problemas o necesidades de la organización. Compartimos también una merienda, y pensamos juntas en otras formas o alternativas para las mismas necesidades.

Campañas internas
Nos proponemos, periódicamente y por un tiempo determinado, mejorar un determinado aspecto del funcionamiento de nuestra organización: mejorar la puntualidad, fortalecer el respeto mutuo, estimular la participación de la gente menos activa, incrementar el intercambio de opiniones sobre nuestra misión y nuestros fines, etc.

Cómo nos ven
Invitamos a gentes de nuestro entorno, de otras organizaciones, destinatarias de nuestras actividades, miembros de las instituciones con las que colaboramos, etc., a que compartan una merienda y nos digan cómo ven a nuestra organización, que es lo que más les gusta, lo que menos, lo que mejorarían, lo que incorporarían… No hace falta que atendamos todas sus observaciones (solo aquellas que nos parezcan más acertadas), pero todas ellas nos ayudarán a “repensar” nuestras organizaciones.

Investigaciones colectivas
Aprovechando las TIC, podemos implicar a un grupo amplio de personas en buscar en Internet “otras formas” (de realizar actividades, de participar en las organizaciones, de conseguir recursos, de difundir sus actividades…). Con los resultados de la investigaciones montamos exposiciones o sesiones informativas en las que compartimos y comentamos las “otras formas”, pensando en su posible aplicación en nuestro caso.

Nuevas formas de preguntarnos
De eso se trata: de inventar y poner a funcionar nuevas formas de preguntarnos sobre el presente y el futuro de nuestras organizaciones, que sean creativas, dinámicas, satisfactorias… y nos ayuden a descubrir nuevas respuestas.

¿Se te ocurren otras formas imaginativas de preguntarnos, de movilizar la participacion de quienes forman nuestras organizaciones para pensar juntas en su presente y su futuro?

¿Quieres compartir tus propuestas para la reflexión colectiva, tus experiencias, las actividades que se te ocurren… mediante un “comentario” a esta entrada? Gracias!!!